1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZestScout sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Nadwiślańska 11 m. 69, 30-527 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001172902, NIP 6793331395, REGON 541759306.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na contact@zestscout.com. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
Ta polityka dotyczy danych, które zbieramy przez tę stronę. Dane, które przetwarzamy w imieniu klientów, wykonując dla nich pracę, reguluje umowa powierzenia zawarta z klientem, a nie ten dokument.
2. Zakres zbieranych danych
- Numer telefonu, który zostawiasz w formularzu. Podanie numeru jest dobrowolne, ale bez niego nie oddzwonimy. Innych danych formularz nie zbiera.
- To, co napiszesz do nas mailem, jeżeli sam się do nas odezwiesz: Twój adres i treść wiadomości.
- To, co przekazujesz nam w rozmowie: nazwę firmy, czym się zajmujesz i jaką pracę chcesz powierzyć agentowi. Zapisujemy tylko to, co potrzebne do dalszego kontaktu.
- Dane eksploatacyjne zapisywane automatycznie w logach serwera: adres IP, typ przeglądarki oraz data i godzina wizyty. Logi prowadzi nasz dostawca hostingu.
- Dane o korzystaniu ze strony, jeżeli zgodzisz się na pliki cookie analityczne: odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia i przybliżona lokalizacja wyliczona z adresu IP. Piszemy o nich w punkcie 7.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Kontakt zwrotny na Twoją prośbę zgłoszoną w formularzu i rozmowa o możliwej współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje zgłoszenie) |
| Zapisanie kontaktu w naszym systemie CRM i zachowanie historii rozmów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie i dokumentowanie własnej sprzedaży) |
| Utrzymanie i bezpieczeństwo strony, w tym prowadzenie logów serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu i zabezpieczeniu strony) |
| Statystyka odwiedzin i ulepszanie strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wypełnienie obowiązków, które prawo nakłada na nas w razie zawarcia umowy, w tym podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
4. Okres przechowywania danych
- Jeżeli nie dojdzie do współpracy: numer, notatki z rozmowy i korespondencję usuwamy po 36 miesiącach od ostatniego kontaktu, czyli po upływie terminu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
- Jeżeli dojdzie do współpracy: przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Logi serwera: do 24 miesięcy od zapisania.
- Dane z narzędzi analitycznych: do 26 miesięcy od wizyty albo do wycofania zgody.
- Jeżeli wniesiesz sprzeciw albo poprosisz o usunięcie danych: usuwamy je niezwłocznie, poza tym, co musimy zachować na podstawie przepisów podatkowych i rachunkowych albo do obrony roszczeń. Sam numer zachowujemy w rejestrze sprzeciwów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), żeby nie zadzwonić do Ciebie ponownie.
5. Odbiorcy danych
Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia: hosting strony, poczta elektroniczna, system CRM, narzędzia analityczne oraz narzędzia, których używamy w bieżącej pracy. Część z nich ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; dane przekazujemy tam na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Listę dostawców oraz kopię tych zabezpieczeń udostępniamy na życzenie.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, które opieramy na prawnie uzasadnionym interesie. Przestajemy wtedy przetwarzać Twoje dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Zgodę, której udzielisz, możesz wycofać w każdej chwili; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.
Wystarczy napisać na contact@zestscout.com. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookie i analityka
Strona używa plików cookie w dwóch celach.
Niezbędne. Pozwalają stronie działać i zapamiętują Twój wybór dokonany w oknie zgody. Nie prosimy o zgodę na ich zapisanie, bo bez nich strona nie zadziała tak, jak tego oczekujesz (art. 397 Prawa komunikacji elektronicznej).
Analityczne. Liczą odwiedziny i pokazują nam, jak korzystasz ze strony. Zapisujemy je dopiero wtedy, gdy wyrazisz na nie zgodę w oknie, które pokazuje się przy pierwszej wizycie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać, klikając „Ustawienia plików cookie" w stopce strony.
8. Zmiany polityki
O zmianach polityki informujemy, aktualizując datę na górze dokumentu.